Prezydent Miasta Torunia ogłasza nabór przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Torunia.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I.    Terminarz wyborów
1.    Ogłoszenie wyborów: 17 kwietnia 2026 r.
2.    Zgłaszanie kandydatów: 20 kwietnia – 5 maja 2026 (15 dni)
3.    Publikacja listy kandydatów: 11 maja 2026 r.
4.    Głosowanie odbędzie się w formie elektronicznej : 25 – 31 maja 2026 r. (7 dni)
a.    w trybie zdalnym,
b.    w punktach stacjonarnych
5.    Publikacja wyników głosowania: 1 czerwca 2026 r.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

II.    Publikacja informacji związanych z wyborami do RDPP Miasta Torunia zamieszczana będzie na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Torunia oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym:
1.    https://www.torun.pl/pl 
2.    https://bip.torun.pl/artykul/32524/50668/sprawy-urzedowe 
3.    https://orbitorun.pl/
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

III.    Sposób zgłaszania kandydatów, terminy
1.    Wybory odbywają się na podstawie uchwały nr 417/26 Rady Miasta Torunia. 
2.    Kandydatów organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na członków Rady, zwanych dalej kandydatami, zgłasza się na formularzu , stanowiącym załącznik Nr 2 do zarządzenia, dostępnego na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym w godzinach pracy Urzędu Miasta Torunia:
a)    osobiście:
- w Kancelarii Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń z dopiskiem RDPP MIASTA TORUNIA KADENCJI 2026-2028,
- w Biurze Dialogu i Innowacji Miejskich, ul. Wały gen. Sikorskiego 10,87-100 Toruń, IV piętro, pokój 34 z dopiskiem RDPP MIASTA TORUNIA KADENCJI 2026-2028,
b)    pocztą tradycyjną na w/w adresy – decyduje data wpływu,
c)    w wersji elektronicznej w postaci pliku przesłanego na adres mailowy k [dot] dabrowska[1][0]um [dot] torun [dot] pl. Karta zgłoszenia kandydata, oświadczenia kandydata, oświadczenia popierające muszą zostać podpisane podpisem elektronicznym  przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Organizacji zgodnie z KRS lub innym właściwym dokumentem stanowiącym podstawę działalności danego podmiotu. 
3.    Każdy z kandydatów winien być zgłoszony przez organizację pozarządową prowadzącą działalność na terenie miasta Torunia. Jedna organizacja może udzielić poparcia maksymalnie trzem kandydatom zgłaszanym przez organizacje.
4.    Kandydaci zgłoszeni po terminie określonym w dziale I pkt. 2 nie będą uwzględniani.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

IV.    Termin publikacji sylwetek zgłoszonych kandydatów w miejskim serwisie internetowym dedykowanym organizacjom pozarządowym

Lista kandydatów spełniających wymogi formalne wraz z prezentacją sylwetek kandydatów, zostaje umieszczona na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym w terminie od 11 maja do czasu powołania Rady.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V.    Termin przeprowadzenia wyborów, zasady głosowania:
1.    Przed głosowaniem osobom upoważnionym do reprezentowania organizacji pozarządowych  wydawane są indywidualne kody do głosowania (umożliwiające udział w głosowaniu).  Odbiór kodów w terminie od 21 kwietnia - 29 maja 2026 r. w godzinach pracy Urzędu Miasta Torunia w następujący sposób:
a)    indywidualnie u  Pełnomocnika ds. współpracy z NGO, ul. Wały gen, Sikorskiego 10, 87- 100 Toruń, IV piętro, pokój 34,
b)    za pośrednictwem elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Torunia: skrytka Urzędu Miasta Torunia na ePUAP: /UMTorun/skrytkaESP, adres do e-Doręczeń: AE:PL-39621-82594-BGDWJ-25,
c)    w postaci wniosku przesłanego na adres mailowy k [dot] dabrowska[1][0]um [dot] torun [dot] pl  podpisanego podpisem elektronicznym³ przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Organizacji zgodnie z KRS lub innym właściwym dokumentem stanowiącym podstawę działalności danego podmiotu. 
2.    Głosowanie na członków Rady odbywa się z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych. 
3.    W celu zapewnienia dostępności udziału w głosowaniu elektronicznym Gmina organizuje dyżury stacjonarne, podczas których udostępnione będą stanowiska z dostępem do systemu głosowania elektronicznego oraz pomocą techniczną przy korzystaniu z narzędzi elektronicznych. Dyżury odbywają się od 25 do 31 maja 2026 r. w:
a)    Biurze Dialogu i Innowacji Miejskich w godzinach pracy Urzędu Miasta Torunia,
b)    Toruńskim Laboratorium Miejskim w godz. 16.00-20.00.
4.    Przedstawiciel organizacji pozarządowej ma do dyspozycji maksymalnie trzy głosy. Na jednego kandydata głosujący może oddać jeden głos.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VI.    Wyniki głosowania
1.    Wyniki głosowania uwzględniające ilość głosów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów oraz informację o kandydatach Prezydent Miasta Torunia ogłasza na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej, oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym niezwłocznie po zakończeniu głosowania.
2.    Do Rady wchodzi 9 kandydatów z największą liczbą głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje losowanie w siedzibie Gminy.
3.    Wszelkie uwagi dotyczące przebiegu głosowania należy zgłaszać w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników wyborów.
4.    Za przeprowadzenie wyborów odpowiada Zespół ds. przeprowadzenia naboru powołany przez Prezydenta Miasta Torunia. 
/-/

[1] w celu wzięcia udziału w głosowaniu organizacja pozarządowa musi odebrać z Urzędu Miasta Torunia kod do głosowania w terminie do 29 maja 2026 r.

[2] Prosimy o czytelne wypełnienie karty zgłoszeniowej – najlepiej komputerowo - z uwagi, na konieczność publikacji zawartych w niej danych dot. imienia i nazwiska kandydata, nazwy organizacji zgłaszającej, krótkiego opisu doświadczeń i umiejętności na stronie internetowej miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w miejskim serwisie internetowym przeznaczonym organizacjom pozarządowym.

[3] Za pomocą podpisu kwalifikowanego lub za pośrednictwem profilu zaufanego lub innej formy podpisu elektronicznego, którego ważność można zweryfikować na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany