Sala na spotkanie, rzutnik, namiot, samochód, miejsce do przechowywania rzeczy czy dodatkowe biurko – to potrzeby, które regularnie pojawiają się w działalności organizacji społecznych. Nie zawsze jednak łatwo znaleźć potrzebny zasób wtedy, gdy jest potrzebny. Dlatego w Toruniu rozpoczyna się proces poświęcony lepszemu wykorzystaniu zasobów dostępnych zarówno po stronie miasta, jak i samych organizacji pozarządowych.

Punktem wyjścia jest proste pytanie: czy zamiast za każdym razem szukać nowych zasobów, możemy lepiej wykorzystywać te, które już istnieją?

Miasto ma zasoby, ale nie wszystkie potrzeby da się nimi zaspokoić

Toruńskie organizacje mogą dziś korzystać m.in. z lokali ZGM-u, przestrzeni 2giego Piętra czy Kulturalnego Hubu. To ważne zaplecze dla działań społecznych, ale obecne rozwiązania nie zawsze odpowiadają na wszystkie potrzeby sektora.

Problemem bywa nie tylko ograniczona liczba dostępnych lokali. Znaczenie mają także zasady korzystania z miejskich przestrzeni i sprzętu, które nie zawsze są dostosowane do sposobu działania organizacji pozarządowych i grup nieformalnych.

Jednocześnie wiele zasobów znajduje się już w rękach samych organizacji. Jedna dysponuje salą, inna namiotem lub projektorem, kolejna samochodem, przestrzenią magazynową albo wiedzą i kompetencjami, z których inne podmioty mogłyby skorzystać.

Brakuje jednak wiedzy o tym, co już mamy, czego potrzebujemy i czym jesteśmy gotowi się dzielić.

Najpierw diagnoza

Pierwszym etapem procesu jest krótka ankieta skierowana do toruńskich organizacji pozarządowych i grup nieformalnych. Jej wypełnienie zajmuje około 15 minut.

Ankieta ma pomóc zebrać informacje o najczęściej pojawiających się potrzebach, doświadczeniach związanych z korzystaniem z miejskich zasobów oraz zasobach, które już znajdują się w dyspozycji organizacji.

Ankietę można wypełnić tutaj:

https://forms.cloud.microsoft/e/bHRkM4H0Wd

Osoby i organizacje zainteresowane dalszym udziałem w procesie mogą również zostawić w ankiecie dane kontaktowe i zgłosić chęć udziału w warsztacie, który odbędzie się 21 października 2026 roku.

Od potrzeb do konkretnych rozwiązań

Warsztat będzie kolejnym etapem prac. Jego uczestnicy wspólnie przyjrzą się istniejącym mechanizmom i zastanowią się, co można w nich poprawić.

Rozmowa będzie dotyczyć m.in. zasad udostępniania miejskich zasobów, możliwości dzielenia się sprzętem i przestrzenią między organizacjami oraz nowych rozwiązań, które mogłyby ułatwić współpracę w przyszłości.

Celem nie jest więc wyłącznie stworzenie listy braków. Chodzi o wypracowanie systemu, który będzie bardziej elastyczny i pozwoli lepiej korzystać z tego, czym dysponują zarówno miasto, jak i sektor społeczny.

Część propozycji wypracowanych w trakcie procesu ma szansę znaleźć odzwierciedlenie już w Programie Współpracy Miasta Torunia z organizacjami pozarządowymi na kolejny rok. Pozostałe rozwiązania będą dalej rozwijane wspólnie z Radą Pożytku.

Najpierw warto sprawdzić, jak obecny system działa w praktyce. Kolejnym krokiem będzie wspólne zaprojektowanie tego, jak może działać lepiej.

Proces realizują Pracownia Zrównoważonego Rozwoju oraz Pracownia Dialogu.

Proces dotyczący wspólnych zasobów NGO jest częścią zadania publicznego „Konsultacje miejskie w Toruniu 2026”, finansowanego ze środków Gminy Miasta Toruń. Konsultacje są realizowane na podstawie Planu Konsultacji Społecznych na 2026 rok, przyjętego uchwałą nr 385/26 Rady Miasta Torunia z dnia 29 stycznia 2026 roku.